开展以后，最重要的工作是抓住每一个莅临展位的潜在客户，创造洽谈机会和联络机会。但是，即使是专业展会，总会有很多非客户的观众出现，在现场表现"浓厚兴趣"的人很多并非真有意向，很可能是混礼品、赠品，甚至是竞争对手还有广告信息搜集者。如都一视同仁不加区分的进行接待.反而会忽略潜在客户。所以在现场交流时一定要掌握技巧，委婉地了解对方的意图和需求，快速分别加以处理。尤其是在人力和物力有限的情况下，更应针对性地发放资料，接待客户，以达到更高效率。

为了能够在展会期间达成合作，参展企业的营销方案设计要把握几个原则，一是简单明了，每个人都能很快说清楚。二是有吸引力、有灵活度、便于满足不同类型客户的需求;三是用短期的让利换来长期合作的机会;四是给客户降低合作风险，增加合作成交的信心。

为了能够有效的完成意向客户的开发数量，参展企业可以在展览会开幕之前建立一个工作任务时间表，安排展会期间每人要联系多少家客户，要求工作人员对当天搜集的名片进行分类整理并及时录入，同时分配专业人员跟踪联络，初步评估潜在客户的重要等级;对重要的客户要趁热打铁，在资料整理后即尽早联系拜访，让客户感受到公司的诚意及工作效率。许多参展企业发觉在展会期间参观者很多，对该公司的产品也比较关注。但是展会后的业务跟进结果却不尽人意。展会的效果要体现到最后达成的商业合作中，所以必须要安排扎扎实实的﹑快速有效的展后工作。展后工作一般包括即时跟踪﹑后续跟进和展后评估几个环节。即时跟踪：在展会期间，对那些很关注公司产品，或实力较大的买家，要即时派出业务负责人与之接触，安排更深入的合作洽谈。后续跟进：一个运转良好的后续跟进系统，能够对在展会上所收集到的信息进行快速而有效的分类处理，并尽可能快速的与潜在目标客户建立进一步的详细联系，使合作落到实处。后续跟进一般有三种方法：直接资料邮寄﹑电话联络和上门拜访。企业可根据不同客户的实际情况，灵活的综合运用这些方法，使后续跟进的工作及时展开，为后续合作的实现做好铺垫。

为了更好的把握和留住意向客户，参展企业还可以适当在展览期间安排对及时跟进意向客户的场外活动，比如产品体验、深度合作会谈、甚至游览以及娱乐招待活动，换一种方式谈生意会更容易增进了解、达成合作。

参加展会是企业扩大知名度并增加客户的重要方式，但同样也是一次直接面对行业竞争的机会，成与败不仅是投入产出的问题，更反映出了企业整体竞争适应能力的强弱。所以，要想成功的完成一次展会营销，尤其对于参展经验较少的企业来说，前期的筹备、策划和人员训练十分重要，前期准备好与坏直接决定了现场完成的结果。

展会是企业展示的舞台，在外在形式上要追求特色、要大气，但在具体细节工作上要有计划、有方案、有细致的服务，正所谓，"大处着眼，小处着手"，要让参观者走得进来，听得明白、动了心思，才能实现既定的招商效果。很多企业在展会营销中缴了很多学费，在教训足够多后才搞明白怎么去做展会营销，其实，凡事预则立，不预则废，短暂的三两天展会，需要前后要做的工作有很多，所以说，功夫在会外，只有把充分准备，严密执行、高效跟进这三部曲都唱好了，展会才能取得良好的成效和结果。

来源：世界服装鞋帽网

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